Практическое задание

2. Составьте конкретную номенклатуру дел ООО «Восток», в которой имеется четыре отдела. Для этого продумайте структуру условной организации, сформулируйте заголовки дел и установите сроки их хранения по Перечню - 2019, а также определите состав должностных лиц, визирующих и утверждающих ее.  Форма номенклатуры дел приведена в Приложении N 25 к «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Шаблон документа также представлен в Приложении к лекции 1.

3. Генеральный директор ООО «Восток» рассмотрел представленную ему номенклатуру дел и от­казался ее утверждать, т. к. не согласился со сроками хранения ряда документов. Он предложил хранить все документы 5 лет, а потом уничтожать их, так как места для хранения нет. Правомерно ли это? На какие нормативные документы должны сослаться состави­тели номенклатуры дел ООО «Восток», чтобы доказать, что в ней правильно определены сроки хранения дел и порядок их распо­ложения? Подготовьте ответ директору в виде служебной записки.