1. Составить приказ (на бланке) о введении режима КТ в организации, Перечень сведений, составляющих КТ (с грифом утверждения), Перечень должностных лиц, допущенных к работе с КТ (с грифом КТ)
2. Провести обследование самарского рынка производителей СЭД. В результате анализа нужно собрать информацию:
3. Сколько компаний-разработчиков СЭД представлены на рынке (представляют свой продукт, консалтинг, дочернее предприятие московской фирмы и т.п. ).
Спектр услуг
Стоимость услуг рассчитать (лицензия, обучение, приобретение дополнительного ПО и т.п)
Сравнить программные продукты по функционалу (см.по лекции)
Сравнить компании (см.по лекции: надежность компании, соответствующая орг.структура, кадровый состав, наличие технологической и методической документации, возможность обучения , наличие успешно реализованных проектов по внедрению, обеспечение этапности внедрения системы и т.д.
4. Выбрать 2 дела из практики Арбитражного суда Самарской области, посвященного вопросам хранения документов, ошибок в управлении или оформлении документами, прокомментировать принятое решение.
5. На основании ГОСТ Р 57551-2017 / ISO/TR 18128:2014 «Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и систем» составить перечень тех рисков в управлении документацией, которые вы считаете актуальными и обоснованными в вашей организации. Подумайте, в форме какого документа это лучше представить (часть инструкции по делопроизводству, самостоятельный ЛНПА (какой?)