менеджмент по отраслям

Практическое домашнее задание. Разработка плана мероприятия подразделения организации

Тема: Планирование деятельности организации.

1. Представьте себя в роли руководитель информационно-аналитического отдела, занимающегося поиском и обработкой информации, необходимой топ-менеджменту компании ООО «Техно-Инвест» для принятия стратегических решений.

2. Изучите условия и задачи:

Отделу необходимо срочно подготовить доклад-презентацию о популярности среди молодежи современных Интернет-планшетов. Доклад-презентация должен быть составлен на основе результатов предварительного анализа рынка. Он должен включать в себя презентацию в MS Power Point (с таблицами, диаграммами и т.п.) и доклад на 10-12 минут.

Время, отводимое на подготовку доклада – один рабочий день. Распорядок работы отдела: рабочее время – 9.00-18.00; перерыв – 13.00-14.00.

Кадровый состав информационно-аналитического отдела:

• Вы – руководитель отдела, опытный менеджер, хорошо знающий способности своих сотрудников.

• Анна – секретарь-референт, опытный специалист по подготовке текстов, член Союза писателей г. Москвы.

• Андрей – опытный инженер-программист, разработчик систем поиска информации в Интернет.

• Николай – экономист, хорошо разбирающийся в специфике рынка информационных технологий.

• Елена – математик, специалист по статистике, умеет строить удобные для восприятия диаграммы и графики.

• Наталия – специалист по работе с изображениями и презентациями, опытный дизайнер, имеет сертификат пользователя MS Power Point.

Ресурсы и оборудование, имеющиеся в распоряжении отдела:

• рабочее помещение на шесть человек;

• персональный компьютер №1 (с выходом в Интернет);

• персональный компьютер №2 (без выхода в Интернет);

• цветной принтер;

• носители информации (диски, флэш-карты и т.п.);

• канцелярские принадлежности;

• телефон;

• компьютерный проектор с экраном.

3. Составить план срочной работы вашего отдела на следующий рабочий день.

4. Необходимо учесть рекомендации по составлению плана:

а) подумать, на какие этапы (задачи) следует разбить работу отдела и в какой последовательности они должны выполняться;

б) подумать, какое мероприятие следует провести в начале рабочего дня (до начала выполнения задания каждым сотрудником), а какое – в конце;

в) правильно распределить задачи, время и ресурсы между исполнителями исходя из их способностей и навыков;

г) при составлении плана срочной работы следует учитывать, что у каждого сотрудника отдела уже есть свое задание в соответствии с ранее составленным оперативным планом на текущий месяц (такие задания можно обозначать фразой «текущее задание»);

д) форма для составления плана приведена на следующей странице;

е) нарисовать диаграмму Ганта, отражающую последовательность и взаимосвязанность этапов плана.