«Универсальный банк» много лет работает на Дальнем Востоке

«Универсальный банк» много лет работает на Дальнем Востоке России и имеет во Владивостоке головной офис. Офис расположен в историческом и деловом центре города, неподалеку, вотдельном здании находится финансовая служба, в третьем здании расположены серверныемощности банка. Несмотря на такое достаточно сложное географическое положение, все бизнеспроцессы в банке отлажены и исполняются неукоснительно. Важную роль в этом сыграланалитический отдел банка, руководитель которого Игорь успешно окончил курсы по управлениюпроектами и реализовал уже несколько проектов внедрения изменений внутри банка.И сегодня утром, 5 сентября, Игоря вызвал к себе руководитель Дальневосточного отделения банкаСергей:- Игорь, у нас есть к вам важное дело!- Всегда рад , - вежливо ответил Игорь.- Принято решение о переезде головного офиса нашего банка в новые помещения и вы будетеруководителем этого проекта. Сейчас подразделения разбросаны по городу – ИТ-служба отдельно,офис работы с корпоративными клиентами - отдельно, бухгалтерия и руководство – в третьемместе. В декабре открывается новый бизнес-центр и наш офис переезжает на два этажа в нем…За время встречи Сергей рассказал Игорю следующее: с января следующего года головной офисбанка переезжает в новые помещения в только что построенном офисном здании в центре. Поднужды банка запланировано выделение двух этажей. Объединение ключевых структур банка водном месте должно привести к увеличению эффективности и скорости работы. Сроки переезда –не позднее 30 декабря (разговор состоялся 5 сентября). Нужно чтобы 4 января все работало какчасы. Работа ИТ-службы не должна останавливаться ни на секунду. Переехать должны: головнойофис, финансовая служба и бухгалтерия, ИТ-служба, отдел работы с корпоративными клиентами.Бюджет на переезд составит 200.000 рублей.Проектов такого масштаба Игорь еще не реализовывал, но ничего невыполнимого не видел – срокивполне реальные, объем задач понятен. Также понятно с чего начинать – освежить в памятишаблоны устава проекта и содержания проекта…
Задание 1На основании предоставленной информации нужно определить содержание проекта иподготовить подробное описание содержания проекта (внутренний документ).
Задание 2На основании определенного содержания проекта нужно подготовить ИСР (иерархическуюструктуру работ). Построить иерархическую структуру работ по проекту не менее чем до 3-го уровнядекомпозиции и одну ветку не менее чем до 4-го уровня декомпозиции. Провести проверкуполноты построения ИСР, ответив на контрольные вопросы. Назначить ответственных завыполнение работ.
Задание 3На основании разработанной ИСР (иерархической структуры работ) необходимо построить сетевойграфик реализации проекта, определить критический путь проекта, подготовить предложения пооптимизации времени выполнения проекта.
Задание 4На основании имеющейся информации нужно определить бюджет проекта. произвестипредварительную оценку стоимости проекта. На основании разработанного плана составить смету затрат попроекту. Определить необходимый график движения денежных средств (график платежей). Оценитьпотребности в дополнительном финансировании.
Задание 5Необходимо разработать процедуру и форму запроса по внесению изменений в проект.ответить на задания и сделать презентацию по шаблону