Управление закупками

Задание

Разработайте предложения по совершенствованию организации управления.

Торговая фирма «Х» работает по четырем основным направлениям:

– торговля канцелярскими товарами;

– торговля запчастями для СТО;

– торговля детской одеждой;

– торговля верхней одеждой.

Направление деятельности исполняют самостоятельные бизнес-единицы, подчиняющиеся головному офису компании. Самостоятельные бизнес-единицы имеют отдел логистики, который осуществляет следующие операции:

– доставка товаров от поставщиков;

– складские операции;

– доставка товаров по Москве в сеть магазинов компании;

– доставка по заказам отдельных клиентов в Москве;

– доставка товаров в регионы.

Каждый отдел логистики включает:

·транспортная логистика – 3 специалиста;

·складская логистика – 5–6 специалистов;

·таможенная логистика – 1 специалист.

Начальник отдела логистики выполняет следующие функции:

– координация работы складов, таможенных операций с товарами фирмы, всей логистической деятельностью в подразделении;

– заключение договоров с провайдерами и контроль их деятельности;

– оценка эффективности и рентабельности логистической деятельности.

Функция контроля движения товаров осуществляется в отделе учета товарной группы 2 специалистами – головной офис. Транспортный отдел находится в прямом подчинении головного офиса компании и включает 4 специалиста по транспортной логистике. Поэтому разобщенность в деятельности четырех независимых подразделений приводит к неэффективной работе транспорта:

– автотранспорт не полностью загружен,

– нет координации в перевозках товаров,

– автомобили часто возвращаются порожняком,

– нет координации в перераспределении товарных запасов (особенно одежды) между регионами.