1) Распорядительные документы
2) Организационно-правовые
3) Информационно-справочные
Законодательные акты РФ, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ, относящиеся к деятельности организации. Копии
Законодательные и иные нормативные правовые акты субъекта Федерации, органов местного самоуправления, относящиеся к деятельности организации. Копии
Протоколы общих собраний учредителей и приложения к ним
Приказы руководителя по основной деятельности
Приказы руководителя по административно-хозяйственным вопросам
Проекты приказов руководителя
Устав организации и изменения к нему
Учредительный договор и изменения к нему
Свидетельства организации (о регистрации, постановке на налоговый учёт)
Документы о лицензировании деятельности
Положения об Административном отделе. Копии
Должностные инструкции работников. Копии
Инструкция по документационному обеспечению управления
Документы (служебные, докладные записки) по вопросам основной деятельности, представляемые руководству организации
Документы о совершенствовании документационного обеспечения управления (приказы)
Договоры с архивными учреждениями по вопросам архивного дела и делопроизводства. Копии
Дело фонда (паспорт архива, акты проверки наличия и состояния дел, акты выделения документов и дел к уничтожению, акты об утратах и повреждениях документов)
Описи дел постоянного хранения (утверждённые)
Описи дел временного хранения
Номенклатура дел организации
Журнал регистрации исходящих документов
Журнал регистрации входящих документов
Журнал регистрации внутренних документов
Переписка с организациями по административно-организационной деятельности
Переписка с организациями по административным вопросам
Списки, книги адресов и телефонов