Решить одну задачу

Тимохин 11.08.2009 г. обратился в суд с иском к компании «Рост-АВИА» о взыскании убытков, причиненных задержкой вылета рейса Москва – Новороссийск, по причине чего он вовремя не успел на важные переговоры, вынужденно заключил контракт на менее выгодных условиях, был лишен квартальной премии. Получив исковое заявление на личном приеме, судья по просьбе истца выдал ему на руки запрос в диспетчерскую службу авиакомпании на получение справки о времени вылета соответствующего рейса. Кроме того, судья назначил время представления других доказательств: копии ведомости о начислении заработной платы за август 2009 г.; копии приказа о наложении взыскания на истца; справки из бухгалтерии о размере премии, выплачиваемой ежеквартально. Получив 22.08 2009 г. указанные документы. Судья вынес определение о возбуждении гражданского дела. Какие ошибки допущены судом? С какого момента возможно проведение подготовки дела к судебному разбирательству? Как процессуально оформляется начало подготовки, в какой срок подготовка дела должна быть завершена?