Практика по получению профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности.Мн_УП(5)_2023

Кейс-задача № 1

Вы работаете в проектном офисе и принимаете участие в нескольких проектах входящих в портфель проектов компании в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). От руководства компании Вам поступила информация, что предполагается инвестирование свободных денежных средств в новый проект, для чего Вам нужно подготовить следующую информацию, касающеюся влияния проекта на компанию в целом. Для этого воспользовавшись общедоступной информацией об исследуемой организации (официальный сайт, данные статистической отчетности), документами, находящимися в открытом доступе, а также проводя опросы (интервьюирование) руководителей и сотрудников, определите и запишите:

· форма собственности; юридический и фактический адреса, особенности территориального размещения;

· миссия организации;

· основные факторы внешней среды (делового окружения и макросреды), их влияние на деятельность организации.

· уровень централизации (децентрализации) управления; основные цели и функции подразделений.

· Ознакомиться с особенностями проектов в организации, охарактеризовать их виды и практическое применение.

2.2.

Кейс-задача № 2

Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

· Цель проекта, соответствующую критериям SMART

· Назначение проекта

· Критерии успеха проекта

· Требования высокого уровня

· Общее описание продуктов или услуг, которые должен произвести проект

· Укрупненное расписание работ, отображающее сроки наступления основных контрольных событий (вех)

2.3.

Вы участвуете в проекте, который находится на начальной фазе, в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика). Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

· Цель проекта, соответствующую критериям SMART

· Критерии приемки, в том числе требования к исполнению и существенные условия, которые должны быть выполнены до приемки результатов проекта

· Ограничения на расходование средств, предусмотренных в проекте или оговоренных в Контракте на реализацию проекта

· Полномочиями руководителя проекта использовать ресурсы организации для выполнения проекта и ответственностью за достижение целей проекта

· выраженные в количественной форме и документированные запросы, пожелания и ожидания спонсора, заказчика и других заинтересованных сторон проекта

· являются стандарты, правила или тесты, на которых может основываться решение или суждение, или с помощью которых можно оценить продукт, услугу, результат проекта

2.4.

Кейс-задача № 4

Вы участвуете в проекте, который находится на фазе планирования в роли помощника руководителя (администратора, планировщика, методолога, аналитика, разработчика) . Вам поставлена задача самостоятельно изучить основную проектную документацию по данной фазе и подготовить на имя руководителя служебную записку о наличии у Вас необходимой информации о проекте.

Воспользовавшись корпоративным стандартом проектного управления, а в случае его отсутствия международными (национальными) стандартами или исследуйте имеющийся опыт проектного управления компании, определите и запишите:

· Цель проекта, соответствующую критериям SMART

· Измеримые критерии достижения целей проекта,

· Полный список задач и результатов, которые будут получены при реализации каждой из задач

· Границы проекта, работы, которые будут включены в проект, а так же не относящиеся к проекту, которые в содержание проекта включены не будут.

· Опишите ограничения проекта, связанные с его содержанием и ограничивающие возможности выбора для команды проекта: финансовые, ресурсные, календарные, ограничения, накладываемые другими проектами

· Проанализируйте факторы, с учетом наличия которых проект будет реализован в рамках плана.