Программа среднего профессионального образования 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение Дисциплина: Организация работы с электронными документами и электронными архивами Практическое занятие 5

Практическое занятие 5

Практическое занятие № 1 (2 часа). Цель занятия: закрепление знаний об основах электронного документооборота, формирование умений по созданию документов в электронном виде Оборудование: ноутбук с подключенным к нему многофункциональным устройством и сканером, с выходом в Интернет 

Задание 1. (максимальное количество баллов – 4 балла). Проанализируйте представленный макет содержания Инструкции по организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства. Выявите положения, не соответствующие нормативным требованиям. Свой ответ обоснуйте. 

Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла). Составьте макет раздела Инструкции «Участники документооборота».Группы участников разместите в таблицу, укажите их основные функции в СЭД. 

 Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла). Составьте перечень нормативно-правовых актов и стандартов, регламентирующих электронный документооборот (не менее трех). Для выполнения задания вы можете воспользоваться сайтом Федерального архивного агентства, раздел Документы. (URL: https://archives.gov.ru/documents.shtml . В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору). 

 Задание 4. (максимальное количество баллов – 3 балла). Изучите Приказ Федерального архивного агентства от 15 июня 2020 года № 69 «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» и прилагаемые к нему требования (URL: https://docs.cntd.ru/document/565342925. Документ находится в свободном доступе в сети интернет. В случае неработоспособности ссылки можно воспользоваться другим источником по вашему выбору). Выпишите общие требования (не менее трех), предъявляемые к СЭД. 

Задание 5. (максимальное количество баллов – 4 балла). Оформите инструкцию создания общей сетевой папки в операционной системе Windows (Организация общего доступа к файлам в Windows). 

Задание 6. (максимальное количество баллов – 4 балла). Шаг 1.Создайте текстовые файлы с названиями:1.Об отмене приказа2.О предоставлении отпуска3.Об установлении надбавки к денежному окладу4.О выплате премии5.Об отмене пункта приказа6.Об установлении оклада7.О внесении поправки в приказ8.О приеме на работу9.Об увольнении10.О направлении в командировку11.О привлечении к дисциплинарной ответственности12.О перемещении13.О поощрении14.О выплате стимулирующей доплаты. Шаг 2. Создайте сетевые папки:«Организационные приказы»«Дисциплинарные приказы»«Регламентные приказы»«Зарплатные приказы»«Стимулирующие приказы»«Приказы технического характера» Шаг 3. Выберите из предложенных файлов (см. Шаг 1), приказы, относящиеся к каждой группе, разместите их в соответствующих папках. Шаг 4. Создайте общую папку «Приказы по личному составу», и разместите в ней вышеуказанные папки. Шаг 5. Сделайте скриншот выполненной работы. Предоставьте его на проверку. Задание 7. (максимальное количество баллов – 4 балла). Шаг 1.Зайдите на сайт http://www.hr-ok.ru/content/100prikazov/  Шаг 2.Скачайте и распечатайте приказы:Форма Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытанияФорма Т-5. Приказ о переводе по состоянию здоровьяФорма Т-6. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнкаПриказ о привлечении к сверхурочной работеФорма Т-11. Унифицированная форма приказа о поощрении Шаг 3.Впишите туда в соответствующую графу шариковой ручкой свою фамилию, имя, отчество и проведите сканирование представленных приказов. Шаг 4.Разместите сканированные приказы в ранее созданных сетевых папках (см. задание 6). Шаг 5.Сделайте скриншот выполненной работы. Предоставьте его на проверку. Примечание:- если у вас нет возможности отсканировать документы, то вы можете их сфотографировать;- если у вас нет возможности распечатать документы, то вы можете заполнить их в электронном виде.