Отчет по учебной практике

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ

Профессиональные компетенции (ПК):

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

 МДК 01.01 «Документационное обеспечение управления»

 1. Анализ Инструкции по делопроизводству.

Для выполнения данного задания необходимо проанализировать представленную Типовую Инструкцию по делопроизводству в государственных органах власти (Приложение 1 в разделе «Приложения к заданиям») и представить анализ по следующим пунктам

2. Создание бланков документов организации.

Для выполнения этого задания необходимо разработать продольные и угловые бланки приказа и письма по представленной ситуации. Разработанные бланки представить в Приложениях к отчету.

Наименование организации – ПАО «ПОЗИТИВ»

Руководитель организации – Павел Викторович Гришаев

Место нахождения: г. Н-ск, ул. Тверская, д. 12 оф. 3, тел (322) 234-55-66

ОКПО 123456789

ИНН/КПП 32165498712/

ОГРН 654789231

 3. Составление и оформление различных видов документов.

По представленной ситуации разработать и оформить приказ и представить его в Приложении к отчету.

ПАО «ПОЗИТИВ» ПРИКАЗ г. Н-ск 22.12.2019 № 255/од об образовании рабочей группы по доработке проекта «Квант» В целях обеспечения организации работ по доработке проекта «Квант» п р и к а з ы в а ю: 1. Организовать рабочую группу по доработке проекта в составе:

П.П. Платова, инженера-проектировщика; А.И. Смелова, ведущего специалиста; И.И. Хромовой, начальника правового отдела. 2. Рабочей группе доработать указанный проект с учётом замечаний до 25.05.2020. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на ведущего специалиста А.И. Смелову. Директор С.П. Рудницкий

 4.Регистрация документов.

Для выполнения этого задания необходимо в отчете перечислить основные принципы регистрации документов в организации.

 5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу

Для выполнения этого задания необходимо перечислить основные принципы организации работы с документами конфиденциального характера, в том числе по личному составу. При этом необходимо отразить следующие данные:

6.Оформление документов для передачи на архивное хранение.

Для выполнения этого задания необходимо перечислить правила оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела). В приложении к отчету должны быть представлены формы обложки дела, внутренней описи, лист-заверитель дела.

 7. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

 МДК 01.03 «Организация секретарского обслуживания»

 1. Анализ должностной инструкции секретаря.

 2.Организация рабочего места секретаря.

3.Организация рабочего дня секретаря и руководителя.

 4. Оформление документов при направлении сотрудника в командировку.

5. Организация работы с обращениями граждан.

 6. Проведение совещаний в организации и составления протокола совещания.

 7.Осуществление телефонного обслуживания.

ие отчета по практике.

Отчет составляется в соответствии с данными методическими рекомендациями и должен содержать приложения.