Документационное обеспечение

Практическое занятие № 3 (2 часа).

Тема: Работа с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами организации.

Цель занятия – оформление и создание организационно-распорядительных и информационно-справочных документов организации.

Задание 1 (максимальное количество баллов – 4 балла).

На предприятии необходимо утвердить инструкцию по делопроизводству. Составьте текст приказа и оформите его на бланке предприятия. Недостающие данные для оформления приказа придумайте самостоятельно.

Задание 2 (максимальное количество баллов – 3 балла).

Директор ООО «ХХХ» издал приказ о проведении субботника на территории предприятия 20 апреля 20___г. с 10.00 до 14.00. В связи с этим, завхозу приказано проверить наличие инвентаря для субботника, начальникам подразделений ознакомить сотрудников под роспись о проведении субботника. Контроль за исполнением приказа возложен на заместителя директора по АХЧ.

Составьте текст приказа и оформите его на бланке предприятия. Недостающие данные для оформления приказа придумайте самостоятельно.

Задание 3 (максимальное количество баллов – 3 балла).

Составьте докладную записку о том, что причиной несвоевременного представления информации руководителю организации стал выход из строя локального сервера, что повлекло за собой отсутствие доступа специалистов службы делопроизводства ко всем сведениям, документам и базам данных в течение рабочего дня с 8.00 до 18.00. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

Задание 4 (максимальное количество баллов – 4 балла).

Составьте и оформите письмо-отказ типографии по вопросу выполнения заказа на изготовление бланков строгой отчетности. Причиной отказа явилась реконструкция печатного цеха, которая продлится до конца года; другие данные укажите самостоятельно.

Задание 5 (максимальное количество баллов – 3 балла).

Составьте справку о величине средней заработной платы за год для получения

компенсации на оплату жилья. Остальные данные укажите самостоятельно.

Задание 6 (максимальное количество баллов – 3 балла).

Составьте и оформите акт.

Комиссия под председательством начальника технической группы Фамилия И.О. и членов комиссии Фамилия И.О., завхоза, Фамилия И.О., бухгалтера, и Фамилия И.О., швеи, на основании докладной записки швеи Фамилия И.О. 11.07.200__ г. провела проверку технического оснащения швейного цеха и признала негодными для эксплуатации швейную машину ХХХ (инвентарный номер 55446, 1 штука) и оверлок ХХХ (инвентарный номер 87342, 1 штука). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия. Акт составлен в 3 экз. (1-й экз. – завхозу, 2-й - главному бухгалтеру, 3-й - в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором Фамилия И.О. Недостающие данные укажите самостоятельно.

Задание 7 (максимальное количество баллов – 5 баллов).

Изучите представленный документ. Отредактируйте документ, исправив ошибки. Подготовьте исправленный вариант представленного протокола.

ПРОТОКОЛ

УЧРЕДИТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ООО «ХХХ»

Присутствовали:

1. Фамилия И.О.

2. Фамилия И.О.

3. Фамилия И.О.

Утвердили повестку дня собрания:

Об учреждении ООО «ХХХ»

По вопросам повестки дня:

Выступил Фамилия И.О., который предложил учредить ООО «ХХХ».

РЕШИЛИ:

1. Учредить общество с ограниченной ответственностью «ХХХ».

2. Что нужно срочно заняться разработкой должностных инструкций.