Контрольная по делопроизводству

ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
(НА ПРИМЕРЕ …)

Структура работы
Введение.
Краткая история предприятия, форма собственности, основные направления деятель-ности, номенклатура и ассортимент товаров и услуг.

1. Основная часть.
Привести схему организационной структуры предприятия.
Привести схему документооборота на Вашем предприятии. Какие службы занимаются об-работкой документации. Привести конкретный алгоритм обработки входящей, исходящей и внутренней документации в виде блок-схемы. Описать порядок и формы регистрации доку-ментов. Представить технологию контроля исполнения документов на Вашем предприятии.
1.3. Представить номенклатуру дел подразделения, где Вы работаете. Рассмотреть пра-вила индексации документов (структура регистрационного номера документа). Какие документы подлежат регистрации на Вашем предприятии (по инструкции по делопро-изводству).
1.4. Описать, как осуществляется подготовка и передача дел в архив в Вашей организа-ции (есть ли архив, как проводится экспертиза ценности документов в Вашей орга-низации, порядок подготовки и передачи дел в архив).
1.5. Привести конкретные примеры следующих документов на примере Вашей органи-зации:
- приказ;
- акт;
- протокол заседания (совещания);
- справка по личному составу;
- служебная записка;
- письмо (какое-либо из этих видов писем): письмо-просьба, письмо-ответ, сопроводи-тельное письмо, гарантийное письмо, информационное письмо, письмо-напоминание, письмо подтверждение.
На приведенных примерах указать используемые реквизиты.

Заключение.
Какие проблемы, недостатки, замечания по ведению делопроизводства Вы обнаружи-ли, изучая работу организации.
Ваши предложения по их устранению