Контрольная работа состоит из двух частей.
Первая часть выполняется письменно в виде теоретических вопросов. Темы перечислены ниже. Выбор варианта производится по последней цифре номера зачетной книжки. При ответе на второй теоретический вопрос необходимо провести анализ выбранного в соответствии с вариантом программного продукта по следующему плану:
Функциональность;
Функциональная полнота программного продукта;
Функциональная достаточность программного продукта;
Доступность в освоении;
Надежность;
Возможность интеграции с другими программными продуктами
Вторая часть предполагает знакомство с рынком программного обеспечения электронного документооборота. Для этого необходимо провести сравнение двух систем электронного документооборота (СЭД) по следующим критериям:
год создания СЭД
стоимость одной лицензии*
контроль исполнения документов
автоматизация договорного процесса
ведение истории работы с документами для учета обращения к документам
организация разграничения прав доступа сотрудников к информации
сохранение всех версий документа
интеграция с электронной почтой
организовано ли архивное хранение документов
есть ли возможность скачать демо-версию с сайта фирмы разработчика
есть ли дилеры СЭД в Вологде
Характеристики ПК, требуемые для установки СЭД
ЗАДАНИЕ К ПЕРВОЙ ЧАСТИ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
Вариант №1.
Теоретические вопросы:
1. Понятие информационных ресурсов, их назначение и краткая характеристика.
2. Программные продукты для автоматизации управления финансовыми ресурсами предприятия.
Вариант №2.
Теоретические вопросы:
1. Понятие информационных систем. Классификация ИС.
2. Программные продукты для автоматизации производственного менеджмента.