Контрольная работа

10

1. Заполнить журнал учета поступления и выбытия электронных документов по следующим данным: 1. 17.05.2015, Акционерное общество "Светосервис", Опись дел постоянного хранения N 1, Акционерное общество "Светосервис", N 1, 2010 — 2012, ЭД, 134,46 Мбайт - поступило 2. 18.05.2015, Акционерное общество "Светосервис" (фондодержатель), Общество с ограниченной ответственностью "Свет" (фондообразователь), Акт приема-передачи архивных документов на хранение N 2, Общество с ограниченной ответственность "Свет", N 2, 2011, ЭД, 785,26 Мбайт - выбыло 3. 12.12.2015, Государственное казенное учреждение "Государственный архив Н-ской области", Акт приема-передачи архивных документов на хранение N 1, Общество с ограниченной ответственность "Свет", N 2, 1995 – 2001, ЭД 561,39 Мбайт Носитель – жесткий диск, формат документов: *.doc В 2015 году поступило 695,85 Мбайт единиц хранения на электронном носителе Выбыло 785,26 Мбайт единиц хранения на электронном носителе Составил итоговую годовую запись Новикова Н.И. Подписал руководитель архива Степанова Р.С. 10 января 2016 года

2.Решить ситуационную задачу: В ходе проверки государственного учреждения выявлено, что архивные документы хранятся в помещении, оборудованном деревянными стеллажами вместо необходимых стационарных и (или) передвижных механических стеллажей, металлических шкафов (контейнеров); не проведен розыск необнаруженных в ходе проведения проверки наличия и состояния документов пяти дел по личному составу за 1959, 1970, 1998, 2000, 2003 гг. и не предоставлены документы по итогам розыска в государственный архив области; отсутствуют основные (обязательные) учетные документы архива организации: список фондов, реестр описей; нарушены нормативные сроки описания документов по личному составу за 2005–2013 гг., а также документов постоянного хранения за 2005–2013 гг. Положения каких нормативных документов нарушены? Кто несет ответственность за несоблюдение положений нормативных документов?