разработка программы пребывания иностранной делегации из Великобритании в нашей стране с учетом всех требований протокола и этикета

Основная задача работы – разработка программы пребывания иностранной

делегации в нашей стране с учетом всех требований протокола и этикета. (ВАРИАНТ 3, 17 стр. методички)

До приезда иностранной делегации принимающая сторона должна разработать 2

программы ее пребывания в стране:

? общую программу, предназначенную для гостей;

? подробную программу, которая включает технические детали, необходимые

для принимающей стороны, заинтересованных лиц и организаций.

Общая программа включает в себя информацию о следующих вопросах:

1. Встреча делегации.

2. Деловая часть программы (переговоры, встречи, беседы).

3. Приемы (завтраки, обеды и т.д.).

4. Культурная программа.

5. Поездки по стране.

6. Проводы делегации.

Что касается подробной программы, то в ней, во избежание срывов и накладок,

необходимо отразить все организационные моменты, связанные с приемом иностранной

делегации. Так, в частности, встреча делегации требует от принимающей стороны

проработки таких вопросов, как:

? персональный состав встречающих;

? участие (в случае необходимости) представителей прессы, радио,

телевидения;

? преподнесение цветов;

? приветственные речи;

? обеспечение транспортом;

? размещение в гостинице и т.д.

Каждый пункт подробной программы требует детальной проработки с

обязательным указанием ответственных исполнителей.

Разрабатывая подробную программу встречи, необходимо детально продумать

следующее:

? рассадку прибывшей делегации и членов встречающей делегации в автомобилях

при трансфере из аэропорта в гостиницу;

? рассадку делегаций за столом переговоров;

? рассадку на торжественном приеме;

? меню для торжественного приема, учитывающее национальную специфику

прибывшей делегации;

? предварительную переписку;

? оформление визитных карточек.

* более подробно написано в методичке, прочитайте, пожалуйста!!!!!