Техническое обеспечение архивного дела

Вам необходимо оборудовать небольшой архив для хранения документов вашей организации площадью 50 кв.м. Выполните следующие задания.

1. Составьте перечень необходимого архивного оборудования (стеллажи, тележки, стремянки и пр.) и смету на его покупку. Реальные цены на архивное оборудование можно посмотреть на ЯндексМаркете.

2. Составьте перечень необходимо технического оборудования (компьютер, принтер, сканер, кондиционер и пр.), программного обеспечения и сметы на его покупку. Реальные цены можно посмотреть на ЯндексМаркете.

3. Заполните результаты измерения температуры воздуха и влажности в помещении архива в журнале (образец представлен в лекции)

4. Заполните 1 карточку постеллажного топографического указателя

5. Составьте регламент приема в создаваемый архив электронных документов. В регламенте необходимо указать периодичность передачи документов в архив, требования к форме, форматам файлов, носителям.

Для составления регламента рекомендуется руководствоваться Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях". Документы должны быть заполнены полностью.