Поднять уникальность

Системы проверки: Антиплагиат.
Необходимый процент уникальности 70%
ГЛАВА 2 ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ В ОБЛАСТИ АРХИВА
2.1 Автоматизированное научно-справочный аппарат в архиве (описи)
«В Государственном архиве РФ сложилась разветвленная система научно-справочного аппарата, дающая информацию о содержании доку-ментов, хранящихся в архиве на трех основных уровнях: фонд. дело, до-кумент». В ней представлены все типы архивных справочников как в тра-диционной форме (на бумажных носителях, так и в электронных форма-тах. Весь научно-справочный аппарат архива создается с применением электронных технологий, при этом идет процесс создания и новых спра-вочников (путеводителей, описей, каталогов, указателей), и перевод в элек-тронный формат уже имеющихся традиционных справочников.
Основой научно-справочного аппарата архива, его самым верхним уровнем является многотомный электронный путеводитель по ГА РФ, охватывающий все фонды архива (более 6 тыс. записей включая Перечень фондов) и постоянно пополняющийся за счет описаний новых поступле-ний. Наличие такого путеводителя позволяет свободно ориентироваться во всем многообразии фондов, а их в архиве уже более 3 тыс., дает представ-ление о структуре фондов, составе и содержании документов. И все же, в силу своего назначения, путеводитель может дать лишь общие сведения о документах.
Базовым архивным справочником все-таки остается архивная опись. Именно опись, раскрывая содержание документов на уровне дела, несет основную информационную нагрузку. Именно опись, являясь одновре-менно и учетным документом, закрепляет место каждого дела в опреде-ленном фонде, и этот «архивный адрес» сопровождает дело во всех его ипостасях, служит основой для составления других справочников и, в ко-нечном итоге, для выдачи дел. «В настоящее время в 10132 описях ГА РФ сосредоточена информация о более 5,7 млн.дел». Нет необходимости объ-яснять, что найти все требуемые дела среди такого количества довольно сложно, тем более, что они могут находиться в разных фондах и описях. Помочь здесь может только перевод описей в электронный формат и со-здание эффективной поисковой базы данных.
Вновь создаваемые описи при описании документов в стенах архива и при обработке документов в ведомствах имеются как в традиционном виде, так и в электронном формате. Таким образом, новые описи поступа-ют в архив уже в электронном виде, правда, в основном в текстовом ре-дакторе, но обработка такой информации для включения ее в информаци-онно-поисковую систему архива значительно облегчена. «Опыт по созда-нию электронных описей вызывает интерес в архивной отрасли и в опре-деленной степени использован в Методических рекомендациях ВНИИДАД».
Имеет смысл более подробно остановиться на проблемах, связанных с ретроконверсией традиционных описей: организации работы, методах и методиках, проверке качества, возможности использования.
На первоначальном этапе этой работы все описи были проанализи-рованы на предмет возможности и целесообразности их перевода в элек-тронный