Нужно написать диплом на базе 1С (Access не подойдёт) для учёта IT оборудования (мониторы, ноуты, ПК, мобильные и IP-телефоны и т.п.) с привязкой к сотрудникам. С уведомлениями об окончании срока эксплуатации (Например: замена телефона через 3 года) и сроками обновления компонентов (Например: для ПК замена жёсткого диска через 2 года).