Составление и оформление номенклатуры дел.

Порядок выполнения работы: 1. Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации формата А4. 2. В номенклатуру дел включаются все дела предприятия и журналы регистрации. 3. Не включаются в номенклатуру научно-технические документы и печатные издания. 4. В качестве разделов номенклатуры используются наименование структурных подразделений предприятия. 5. В начале каждого раздела указывают наиболее важные для деятельности предприятия документы: приказы, протоколы, затем – переписка и другие справочно-информационные документы, в конце – журналы регистрации. 6. Содержательная часть номенклатуры дел оформляется таблицей. Для ее заполнения воспользуйтесь приложением 9 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. 7. Номенклатура утверждается директором, подписывается составителем (секретарем-референтом) и архивистом. 8. В конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве дел, заведенных в текущем году, которая заверяется подписями составителя и архивиста.