Работа с базой данных Google Sheets

Google Shhets(Задача) Сотрудник встречается с различными клиентами в течении нескольких дней, до момента подписания согласия ,клиент-встреча(номер телефона) находится на этапе Продажа услуги,а после подписания согласия,он переходит на этап исполнения услуг,что и должно автоматически выводиться в столбце D2:D....Проблема встала, что на этап исполнения услуг присваиваются все встречи с этим клиентом когда он подписывает согласие,а не по порядку