Требования к выполнению практической части контрольной работы.
Задание практической части контрольной работы.
Студенты выполняют это задание на примере своего предприятия.
В практической части контрольной работы студент анализирует
состояние делопроизводства на выбранном предприятии, состав службы
документационного обеспечения управления, один из документов в
соответствии с номером задания. Копию анализируемого документа или сам
документ прикладывают к контрольной работе.
Практическая часть выполняется в разделе 2 в следующей
последовательности:
1. Необходимо представить характеристику службы
документационного обеспечения управления: перечислить и охарактеризовать
этапы документооборота в Вашей организации, представить качественную
характеристику (уровень профессиональной подготовки, уровень образования,
возрастной состав, уровень оплаты труда) и количественную характеристику с
учетом штатной структуры и Устава организации, преимущества и недостатки
в организации деятельности службы.
2. Вторая часть практического задания относится к оформлению
управленческих документов. Провести анализ правильности оформления
документа: основные ошибки в написании, оформлении (наличие реквизитов и
их расположение, структура, особенности фразеологии, сокращения слои,
форма изложения и т.п.).
3. Выводы и предложения по совершенствованию делопроизводства
на предприятии.