Делопроизводство

Каждый документ (копию) Вы должны проверить на правильность оформления (все требования по оформлению изложены в ГОСТ Р 6.30-2003, а также в приложениях к методическим рекомендация по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приложения № 11, 15, 16, 17), соответствующие файлы размещены для скачивания в данном курсе. Проверке подвергаются абсолютно все части документа (бланковая часть, оформление заголовка, даты, регистрационного номера, текста, грифов согласования и утверждения), правильное оформление реквизита подпись, расположение печати, справочных данных и т.п.

По каждому из 3 документов необходимо составить письменный отчет, где будет зафиксировано, какие ошибки в оформлении документа были выявлены и как Вы предлагаете их исправить.
Заключительная часть контрольной работы состоит в том, что на основе проведенного анализа Вы заново оформляете все три документа так, как они должны быть оформлены с учетом всех требований нормативных документов по делопроизводству. В виду того, что организационные документы, как правило, многостраничные, допускается переоформить первую (где присутствую реквизиты наименования организации, заголовок, гриф утверждения) и последнюю страницы (где подпись).
В итоге, контрольная работа должна содержать копии 3 исходных документов, 3 отчета о найденных ошибках в оформлении (по одному на каждый документ), 3 проекта исходных документов, заново оформленных с исправленными ошибками.
Обязательными элементами являются: титульный лист, содержание, введение, 3 раздела (ксерокопии исходных документов, отчет о проделанном анализе и проекты правильно оформленных документов), заключение и список использованных источников и литературы.
Титульный лист и список литературы оформляется в строгом соответствии с прикрепленными к письму образцами.

Во введении нужно кратко обозначить тему работы, т.е. чему работа будет посвящена, какие вопросы в ней будут рассматриваться. Обязательно нужно написать о структуре работы, т.е. контрольная работа состоит из таких элементов, как введение, 3 главы, заключение и список использованных источников. В заключении необходимо сделать выводы о проделанной работе.