Решить задачу по трудовому праву

Задача 46.
Представитель городской администрации обратился в отдел кадров университета с просьбой предоставить списки преподавателей с адресами и телефонами. Он объяснил это необходимостью сформировать рабочие группы на участках по выборам депутатов городской думы. Начальник отдела кадров обратился к юрисконсультанту за советом.
Подскажите руководителю кадровой службы, как правильно вести себя в данной ситуации.