делопроизводство

1. Оформить основные учетные формы конфиденциальных документов, встречающиеся на всех стадиях конфиденциального документооборота, из следующего списка:
1) журнал (карточка) учета изданных конфиденциальных распорядительных документов и протоколов (по каждому виду отдельно);
2) журнал учета изданных конфиденциальных документов;
3) реестр учета временно передаваемых конфиденциальных документов;
4) журнал учета поступивших конфиденциальных документов;
5) журнал учета конфиденциальных документов выделенного хранения;
6) карточка учета выдачи конфиденциального документа (дела);
7) журнал учета копирования конфиденциальных документов;
8) штамп разрешения на копирование конфиденциальных документов;
9) карточка контроля исполнения конфиденциального документа.
2. Составить и оформить документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежащие копированию, с указанием всех необходимых реквизитов и отметок, наносимых на документ в процессе изготовления копий, и сами экземпляры копий этих документов, с указанием всех необходимых реквизитов и отметок.
Конфиденциальные документы оформить для следующих видов копирования:
1) изготовление дополнительных экземпляров (тиражирование) конфиденциальных документов;
2) снятие копий с конфиденциальных документов;
3) производство выписок из конфиденциальных документов.

Методические рекомендации по выполнению задания:
Практическое задание выполняется письменно в формате Microsoft Office Word 2003 с указанием номера пункта.
В пункте 1 должно быть оформлено не менее пяти порядковых номеров в каждом учетном журнале и реестре из списка с заполнением всех граф, не менее трех карточек на каждый вид карточки из списка и не менее трех штампов для разных видов документов.

В пункте 2 все разрабатываемые конфиденциальные документы должны быть оформлены согласно требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», включая необходимые дополнительные реквизиты, характерные для конфиденциальных документов.
По каждому указанному виду копирования должен быть оформлен один конфиденциальный документ и необходимое количество экземпляров копий (по усмотрению) с оформлением всех необходимых реквизитов и отметок, как на лицевой, так и на оборотной стороне конфиденциального документа, наносимых в процессе изготовления копий на документ и на сами копии.
Документ и сами копии могут быть оформлены в виде картинки с условием свободного и четкого прочтения всех реквизитов и отметок.