Офисные технологии управления на предприятиях
1. Архивное законодательство и хранение документов в организации
Документы, информационные данные в печатном или электронном виде накапливаются в процессе деятельности любого предприятия. По истечению определенных временных рамок они систематизируются и организуются для архивного хранения. Управление процессом хранения документации в архивах установлено положениями Закона РФ №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004.
Этот закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от форм их собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в РФ в интересах граждан, общества и государства.
Для обеспечения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, все вопросы, связанные с архивной деятельностью, определяются законодательными и нормативными актами, правилами, разработчиками которых являются Федеральное Архивное Агентство (Росархив, ранее – Минкультуры России) и подведомственные учреждения, а также законодательством субъектов РФ и муниципальными правовыми актами.
В соответствии с ч. 1 ст. 17 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, а также перечнями документов, предусмотренными ч. 3 ст. 6 и ч. 1, 1.1 ст. 23 этого Закона.
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (до 18 февраля 2020 года – Перечень, утвержденный Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558). Инструкция по применению этого Перечня утверждена Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
