Методика и практика архивоведения Практическое занятие 5 НСПК

Оценка: 23 из 25,00 (92%)

По другим работам пишите в ЛС.

Закрытие сессии под ключ.

Цена договорная

В файле все неверные ответы указаны,с двух попыток.

1. Определите, какие документы выдаются в читальный зал пользователям, а какие нет. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и пробелов.

1. Особо ценные, в том числе уникальные, датированные XIX веком

2. Особо ценные, в том числе уникальные, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии

3. Имеющие помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя.

4. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь является наследником по закону или завещанию

5. Особо ценные, в том числе уникальные, при условии наличия микроформ/ фонда пользования этих документов

6. Содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если пользователь имеет согласие гражданина или его наследников.

Выдаются: .....

Не выдаются: .....

2. Подберите правильное значение (термин) к определению:

Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему:

Архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям, расположенным в соответствии с принятой для данного каталога схемой классификации: .....

Справочник, содержащий описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию: .....

Краткое изложение содержания, краткая характеристика наиболее ценных документов, дел, фондов, содержание и особенности которых не отражены в заголовке: .....

Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметов или объектов, о которых содержатся сведения в архивных документах, с указанием их поисковых данных: ...

Архивный справочник, в котором сведения отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел или специально разработанной схемой построения картотеки: .....

3. Система справочно-поисковых средств архива включает обязательные и необязательные элементы. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятой, без пробелов.

1. Каталоги, указатели и обзоры

2. Базы данных

3. Описи дел, документов

4. Служебные картотеки

5. Путеводитель / краткий справочник по фондам

Обязательные: .....

Необязательные: .....

4. Подберите правильную характеристику вида архивного указателя. Впишите одно прилагательное

Включает понятия, которые представляют собой исторические факты и явления. Наименования рубрик и подрубрик приводятся в именительном падеже: .....

Включает понятия, расположенные в алфавитном порядке: .....

Включает фамилии, имена, отчества, биографические справки: .....

Включает наименования государств, административно-территориальных единиц, морей, рек: .....

Состоит из рубрик, включающих даты исторических событий, явлений и фактов или даты документов: .....

5. Установите соответствие вида запроса и его характеристики.

Запросы о снятии ранее присвоенных документам грифов секретности и введенных ограничений на доступ: .....

Запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации: .....

Запросы о предоставлении архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту: .....

6. Укажите, какие виды работ включает каталогизация. Выберите одно ли несколько правильных утверждений и перечислите их цифрами в порядке следования, без запятых и пробелов.

1. Определение вида каталога

2. Разработка схемы классификации документной информации в каталоге

3. Составление тематического указателя

4. Описание документной информации на каталожных карточках

5. Внесение соответствующих отметок в учетные документы

6. Индексирование каталожных карточек

7. Заполнение карточек пофондового указателя

Ответ:

7. Укажите формы использования архивных документов:

1. выдача документов во временное пользование

2. продажа документов на аукционе

3. оформление официальных протоколов, актов, справок

4. корректировка номенклатур и перечней

5. использование документов в средствах массовой информации

6. экспонирование документов на выставках

7. представление документов пользователям для исследований

8. публикация документов

9. составление каталожных карточек

10. информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами

Ответ:

8. Распределите примеры архивных путеводителей. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и пробелов.

1. Путеводитель по фондам государственного архива Ульяновской области

2. Документальные материалы дореволюционного флота России (ЦГА ВМФ)

3. Российский государственный архив древних актов. Том 3

4. Муниципальные архивы республики Башкортостан

5. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга

6. Документы по истории и культуре евреев в архивах Москвы

7. История религиозных учреждений Восточной Сибири. Материалы ГАИО.

8.Владимирский край в годы Великой Отечественной войны (1941–1945). Материалы ГАВО

9.Документы о Великой отечественной войне в архивах Свердловской области

Путеводитель по фондам архива:

Тематический путеводитель по фондам архива:

Путеводитель по архивам:

9. Укажите информационные характеристики документов и дел:

Выберите один или несколько ответов:

1. Номер протокола ЭПК

2. Название организации

3. Крайние даты документов дела

4. Данные о составителе

5. Индекс дела по номенклатуре

6. Архивный шифр

7. Количество листов

8. Лист-заверитель

9. Внутренняя опись

10. Номер акта приема – передачи

11. Итоговая запись

12. Заголовок дела

Ответ:

10. Укажите, какие сведения должна содержать каждая из трех частей исторической справки к фонду. Ответы необходимо вписать в таблицу цифрами последовательно по возрастающей, без запятых и без пробелов.

1. Дата передачи документов на постоянное хранение

2. Даты создания, переименования, реорганизации и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы

3. Наличие и место хранения (с указанием фактического адреса) документов по личному составу).

4. Дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты

5. Состав системы подведомственных организаций

6. Степень сохранности документов

7. Основной состав документов (их разновидности), вошедших в опись, и их полнота

8. Структура фондообразователя и ее изменения с указанием дат и основных причин изменений

9. Количество дел в фонде

10.Состав научно-справочного аппарата к фонду

История фондообразователя:

История фонда:

Характеристика документов фонда и его НСА: